Requisitos para Mesa de Entrada de la Procuraduría General de la República

Requisitos obligatorios para la presentación de notas o documentos ante la mesa de entrada de la Procuraduría General de la República, conforme lo establece la resolución PGR Nº 143/18

a. Deberán estar dirigidas al Procurador General de la República o la Dirección correspondiente;

b. Deberán estar firmadas por la autoridad competente (máxima autoridad o director de área, juez, agente fiscal, actuario y asistente de acuerdo a la entidad recurrente) y deberán llevar estampado el sello de la institución respectiva;

c. En caso de tratarse de documentos presentados por un particular, éstos deberán contener al pie de la nota el nombre y apellido, número de cédula de identidad y número de contacto telefónico del recurrente;

d. En caso de contar con anexos o acompañar documentos originales o fotocopias simples, deberá consignarse en la nota dicha especificación, así como también dichos anexos deberán estar correctamente foliados de menor a mayor, en forma manual o con sello foliador en forma consecutiva y de manera ordenada y legible. Sin excepción alguna en caso de no coincidir la cantidad de fojas adjuntadas con la especificación de estas en la nota, no se procederá a dar entrada la misma hasta tanto sea subsanado el error o sean adjuntados los documentos faltantes;

e. En caso de tratarse de cédulas de notificación, que contengan copias para traslado, estas deberán contar con la cantidad de fojas especificadas en la cédula de notificación, y estar correctamente foliados de menor a mayor, en forma manual o con sello foliador en forma consecutiva y de manera ordenada y legible, de lo contrario se dará igual trato que el indicado en el inciso precedente; y

f. Tratándose de documentos presentados en el marco de una contratación directa, licitación pública o similar, éstos deberán estar contenidos en un sobre cerrado con una caratula adherida al mismo que contenga los siguientes datos: el nombre de la empresa oferente, dirección, teléfono de contacto, número del registro único del contribuyente (R.U.C.) o cédula de identidad del propietario o apoderado de la empresa, la individualización del llamado con la indicación del número de ID, la especificación de la fecha y hora que deberá presentarse el sobre. Dicha carátula deberá ser presentada en duplicado, de manera tal que el oferente reciba una de ellas como acuse de recibo con los sellos correspondientes de la mesa de entrada de la Procuraduría General de la República.